法人でホテルに胡蝶蘭を贈る
法人で会社の記念式典や受賞殊勲記念祝賀会、就任披露宴などのパーティーがホテルで行われることはよくあります。
法人としてこのようなパーティーに贈り物を贈る際、会場に直接贈るというケースも多いです。
そういった際に、贈り物としてポピュラーなのが胡蝶蘭です。
お祝いの花は式場にずらっと並べられることで華やかな雰囲気を出してくれますので、美しく品のある胡蝶蘭は法人間の贈り物として非常に人気となっています。
しかし、法人の贈り物としてホテルに胡蝶蘭を贈る際にはいくつか注意しておくべき点が有りますので、先方の会社やホテルに迷惑が掛かることが無いようしっかりと把握しておきましょう。
ホテルに胡蝶蘭を贈る際の注意点
まず、花を置くスペースがあるかどうか、対応してもらえるかどうかを問い合わせておくようにしましょう。
そういった対応ができない場合、せっかく贈っても会場に飾ることができなくなってしまいます。
また、ホテルによっては提携の業者からのみの対応しか行っていないケースも有りますので、事前に確認しておきましょう。
日程についても適切な日程で贈るようにしましょう。
胡蝶蘭は長持ちしやすい花ですが、パーティーに飾られるときに最高の状態で飾っておきたいです。
特に大規模なパーティーの際は準備に時間がかかりますので、開始ギリギリに送ってしまうと迷惑が掛かってしまうかもしれません。
当日の開始2時間ほど前に到着するようにしておきましょう。
午前中開始の場合はホテルの了承が得られれば前日中に贈っておいてもよいでしょう。
また、ホテルに胡蝶蘭を贈る際は贈り先が分かりやすいようにしっかりと明記しておきましょう。
ホテルではたくさんのパーティーが会場ごとに行われていますので、たくさんの花が送られてきます。
贈り先が明記されていないと入れ違いなどトラブルになってしまうことも有りますので、気を付けましょう。
最後に、ホテルを会場としたパーティーに胡蝶蘭を贈る際には転送、手配をしておくとよいでしょう。
会場から会社へ転送をスムーズにできるように事前に業者と相談しておくことをお勧めします。